Thay đổi tên công ty là một trong những quyền của doanh nghiệp được pháp luâtj cho phép. Vậy khi đổi tên công ty có phải quyết toán thuế không? Để hiểu rõ hơn, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Rong Ba
Các trường hợp sử dụng mẫu 08 – MST
Căn cứ theo Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về Mẫu 08/MST – Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo đó sẽ thực hiện trong các trường hợp sau đây:
Người nộp thuế khi có sự thay đổi các thông tin đăng ký thuế.
Người nộp thuế là cá nhân có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc.
Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty theo quy định mới nhất
Nếu như trước đây, khi tiến hành thay đổi tên công ty, bạn sẽ phải nộp mẫu số 08-MST để thông báo với cơ quan thuế thì hiện nay, trách nhiệm này thuộc về việc cập nhật các thông tin thay đổi của Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thực hiện.
Nếu công ty đã thực hiện thủ tục xin thay đổi tên doanh nghiệp và nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì được xác nhận là đã hoàn thành thủ tục và không cần thông báo lên cơ quan quản lý thuế về vấn đề này. Việc doanh nghiệp chuyển đổi tên sẽ không làm thay đổi mã số thuế hiện tại của mình. Do đó, sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần phải thực hiện thông báo đến cơ quan thuế chỉ trong trường hợp công ty có sử dụng phát hành hóa đơn. Trong trường hợp công ty phải thông báo thay đổi tên công ty đến cơ quan thuế và phải sử dụng thông báo mẫu TB04/AC của Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ tài chính.
Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn thì chỉ cần thực hiện thủ tục hồ sơ gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Theo đó doanh nghiệp cần phải làm theo mẫu Phụ lục I-15 và nộp thông báo tài khoản ngân hàng theo mẫu PL I-15 (thay thế Mẫu 08/MST)
Như vậy, khi thay đổi tên công ty không cần phải nộp mẫu 08/MST. Trường hợp này, doanh nghiệp cần phải xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty bằng cách thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử.
Khách hàng sẽ sử dụng theo mẫu của phụ lục ii-1 tại Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT và gửi đến trực tiếp đến Sở kế và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Lúc này phòng đăng ký kinh doanh cập nhật hồ sơ thay đổi và sau đó sẽ chuyển thông tin sang cơ quan thuế.
Như vậy, tóm gọn lại, khi thay đổi tên doanh nghiệp cần phải thực hiện 2 thủ tục. bao gồm:
– Thông báo thay đổi ở phòng đăng ký kinh doanh
– Thông báo với cơ quan thuế, gồm:
+ Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế của công ty
+ Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã điều chỉnh theo tên gọi mới, có thể nộp bản chính hoặc bản sao.
Đổi tên công ty có phải quyết toán thuế không không?
Căn cứ theo quy định của Thông tư số 156/2013/TT-BTC có quy định về người nộp thuế trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, khi có sự thay đổi hoặc bổ sung thông tin về số tài khoản ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng thì phải thực hiện thủ tục nộp thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn là 10 ngày kể từ ngày người nộp thuế phát sinh thay đổi tại tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin Đăng ký thuế theo mẫu 08/MST.
Căn cứ vào quy định pháp luật nêu trên, khi có sự thay đổi thông tin số tài khoản ngân hàng, thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, thay đổi tên công ty, thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế, công ty sẽ phải thực hiện nộp tờ khai theo mẫu 08/MST cho cơ quan quản lý thuế và không phải nộp tờ khai đó cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Ngoài ra, tùy thuộc vào từng tỉnh/thành phố mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì cơ quan quản lý thuế có bắt buộc hay không bắt buộc nộp tờ khai theo mẫu 08/MST do tại một số tỉnh/thành phố dữ liệu của cơ quan thuế và dữ liệu của Sở Kế hoạch và Đầu tư có liên kết với nhau.
Nộp mẫu 08 – MST chậm c ó sao không?
Căn cứ theo Điều 11 Thông tư số 125/2020/NĐ-CP của Bộ Tài chính quy định về mức phạt chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế cụ thể như sau:
Phạt mức cảnh cáo đối với một trong những hành vi cụ thể sau đây:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định thời gian từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ;
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định thời gian từ 01 ngày đến 10 ngày làm thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ.
Phạt tiền với mức từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với các hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định thời gian từ 01 đến 30 ngày nhưng không thực hiện thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, trừ trường hợp xử phạt theo quy định tại điểm trên.
Phạt tiền với mức từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
Thông báo đăng ký thuế quá thời hạn quy định thời gian từ 31 ngày đến 90 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định thời gian từ 01 ngày đến 30 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc làm thay đổi thông báo mã số thuế, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.
Phạt tiền với mức từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi cụ thể sau đây:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định thời gian từ 91 ngày trở lên nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định thời gian từ 31 ngày đến 90 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
Phạt tiền với mức từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi cụ thể sau đây:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định thời gian từ 91 ngày trở lên làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc làm thay đổi thông báo mã số thuế;
Không thông báo về nội dung thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.
Lưu ý: Các quy định trên sẽ không áp dụng đối với trường hợp sau
Cá nhân không thực hiện kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thực hiện thay đổi thông tin về giấy chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân;
Cơ quan chi trả thu nhập cho cá nhân chậm thông báo thay đổi thông tin về giấy chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được cấp thẻ căn cước công dân mới;
Thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ của người nộp thuế quá thời hạn so với quy định do có sự thay đổi về địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội hoặc theo Nghị quyết của Quốc hội.
Biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi vi phạm là buộc phải nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký thuế đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 5 Điều này.
Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?
Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty được tiến hành theo quy định sau đây:
Thứ nhất: Sau khi thay đổi tên công ty, công ty cần phải thay đổi con dấu pháp nhân của công ty.
Do nội dung con dấu của công ty phải thể hiện các thông tin sau:
Tên công ty; địa chỉ công ty
Mã số công ty.
Do đó, khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi. Khi công ty có nhu cầu khắc con dấu pháp nhân mới với tên công ty mới thì công ty đó có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu và thậm chí được giữ lại con dấu cũ. Trường hợp công ty sử dụng nhiều hơn một con dấu thì các con dấu của công ty cần phải được khắc với nội dung và hình thức đồng nhất nhau.
Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty thứ hai đó là in ấn lại hóa đơn VAT. Đối với các công ty phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của công ty.
Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty thứ ba đó là thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan. Các cơ quan này bao gồm: Thuế, Ngân hàng, đối tác, bảo hiểm, bạn hàng, cơ quan quản lý chuyên ngành…
Thứ tư, sau khi thay đổi tên công t, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới.
Mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi thuế
Vậy khi đổi tên doanh nghiệp có phải ký lại hợp đồng không? Câu trả lời là không, mà bạn chỉ cần soạn công văn thông báo đã thay đổi tên công ty từ cũ sang mới và việc thực hiện này cũng không cần phải ký lại hợp đồng.
Khi thực hiện thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ cơ bản của các bên, do đó, mọi tình hình kinh doanh và trách nhiệm đều như cũ và không có gì phải sửa chữa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày … tháng … năm …
THÔNG BÁO
VỀ VIỆC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác và các cổ đông của công ty
Sau một thời gian dài doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trên thị trường, với mong muốn có những thay đổi trong định hướng phát triển cũng như mở rộng chiến lược kinh doanh của mình. Chúng tôi – Công ty ……… muốn thay đổi tên để nhằm phù hợp hơn với mô hình phát triển và mục đích kinh doanh của công ty. Do đó, chúng tôi xin trân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác và cổ đông về việc thay đổi tên công ty … kể từ ngày … tháng … năm … như sau:
Tên doanh nghiệp cũ:
– Tên tiếng việt:
– Tên nước ngoài:
– Tên viết tắt:
Tên doanh nghiệp mới:
– Tên tiếng việt:
– Tên nước ngoài:
– Tên viết tắt:
Kể từ ngày … tháng … năm …, công ty chúng tôi chuyển sang sử dụng tên mới như trên. Các giao dịch kinh doanh, ký kết hợp đồng hay liên quan đến giao dịch dân sự, xin vui lòng liên hệ trao đổi theo tên công ty mới trên đây.
Thông báo này, được thông báo thay cho công văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Với sự thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ cũng như các hoạt động khác của công ty. Trân trọng cảm ơn quý khách, quý đối tác, quý cổ đông … đã luôn đồng hành cùng chúng tôi (tên công ty, tổ chức) trong thời gian qua.
Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian sắp tới của quý khách hàng, đối tác, cổ đông…
Trân trọng cảm ơn và kính chúc sức khỏe!
Nơi nhận: ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO CÔNG TY
Như trên; (ký tên, đóng dấu)
Lưu: VT
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về đổi tên công ty có phải quyết toán thuế không. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu đổi tên công ty có phải quyết toán thuế không và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
